Organiser une randonnée

INSCRIPTION CALENDRIER CODEP91

La saison cyclo-touristique débute en janvier et se termine en décembre.

L’Essonne compte 57 clubs potentiellement organisateur d’une randonnée. Des règles de priorité s’imposent pour que chacun puisse organiser sa manifestation et voir sa randonnée labellisée « Trophée ».

Trophée du CoDep91

Six dimanches sont réservés pour les randonnées sur route labellisées « Trophée du Comité » :

  • La randonnée des « Retrouvailles route » est le première randonnée « Trophée » (dernier dimanche de février ou 1er dimanche de mars en fonction des vacances scolaires de la zone parisienne).
  • Après sélection, 5 manifestations seront désignées « Trophée »

Processus d’élaboration et de parution

  • L’élaboration du calendrier s’articule autour de cinq dates.
    • Réunion club en mars – Renseignement du formulaire d’inscription au calendrier (lien envoyé au clubs en amont de la réunion).
    • Réunion club en juin – Ajustement et validation par le CoDep91
    • Juillet à Septembre – Saisie calendrier par les clubs sur ffcyclo.org
    • Septembre – Vérification et validation des saisies clubs par le CoDep91
    • Fin Octobre – Synchronisation des randonnées sur Véloenfrance
    • Modifications ultérieures par l’organisateur possible (flyer, traces gpx) – publication sous 24 heures.
  • La parution des manifestations se fait sur deux calendriers.
    • Parution calendrier Où Irons Nous  FFVélo version web au fil des validations FFVélo
    • Parution calendrier Où Irons Nous CoDep91 sur le site Internet du CoDep91 mi-novembre.

Règles et conditions d’établissement du calendrier

Le règlement dicte l’établissement du calendrier contenant :

    • Le processus de construction du calendrier
    • Les recommandations tarifaires.
    • Les horaires d’ouverture et fermeture des ravitaillements.
Lien vers le formulaire calendrier 2025 à remplir(ouverture le 02avril2025)
Courrier d’accompagnement calendrier 2024-v2
Règlement calendrier des manifestations cyclotouristiques en Essonne 2024-v4
Calcul horaire ouverture fermeture site départ et ravito route et vtt

TROPHEE DU CODEP91

Le Trophée du Comité Départemental de Cyclotourisme de l’Essonne est réservé aux Clubs et licenciés de l’Essonne.

Il se joue sur 6 manifestations déterminées lors de l’établissement du calendrier des organisations
essonniennes.

Le choix des 6 manifestations est fait par le comité directeur du CoDep91 parmi les clubs à jour de leur règlement à la participation aux frais de fonctionnement du CoDep91 et ayant proposé leur candidature.
Le fait d’être inscrit au Trophée est une distinction particulière et les clubs choisis acceptent de se conformer à la « charte des organisations » fédérale (*) garantissant la qualité de leur organisation et à la partie finale de ce présent règlement relative à l’«organisation des manifestations du Trophée».

Les organisations retenues pour 2024 sont :

  • 1er Trophée = 10 mars 2024 – CoDep Cyclo : Les Retrouvailles
  • 2ème Trophée = 24 mars 2024 –  Bondoufle Amicale Club : Par Monts et par Vaux
  • 3ème Trophée = 28 avril 2024 – Yerres Cycliste Club Cyclo : La Transyerroise
  • 4ème Trophée = 05 mai 2024 – Vélo Club Grangeois : Entre Plaines et Bois
  • 5ème Trophée = 02 juin 2024 – Club Cyclosportif Brétigny : L’Interrégionale
  • 6ème Trophée = 16 juin 2024 – Cyclo Club Limours : La Limourienne
Le règlement du Trophée du CoDep91 (édition2024)
 

DÉCLARATION PRÉFECTURE

Pour pouvoir organiser une une randonnée cyclotourisme dont le nombre de participants est supérieur à 100, il est nécessaire de faire une demande auprès de la Préfecture du département concerné.

Deux mois avant la date de la manifestation, il faut renseigner le dossier dématérialisé sur https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/declaration-d-une-randonnee-pedestre-cyclotourisme.
 
NOTA :
Depuis le 1er janvier 2017, pour les manifestations partiellement ou totalement organisées dans les Yvelines se font en ligne.
 
Le dossier comprend :
  • la déclaration de manifestation sportive non motorisée (si supérieur à 100 participants).
  • Les parcours avec points de rassemblements.
  • La fiche d’évaluation des nuisances Natura2000. (Formulaire DRIIEA au format doc)
La déclaration doit parvenir en préfecture au moins 2 mois avant la date de l’organisation.
Depuis les règles sanitaires imposées par la Covid-19, ce délai a été allongé à 90 jours.
En retour un récépissé validera la déclaration.
 
Attention : Suite au décret no 2014-1294 du 23 octobre 2014 relatif aux exceptions à l’application du principe «silence vaut acceptation» l’autorisation d’organisation d’une manifestation sportive non motorisée sur une voie publique ou ouverte à la circulation publique nécessite une réponse pour pouvoir organiser.
 
Ci-dessous les adresses des correspondants préfectures qui sont chargés du traitement des dossiers.
Essonne
Sous Préfecture d’Etampes
Bureau des Polices Administratives – 4 rue Van Loo – BP 97 – 91152 ETAMPES
Mme Templier – 0169929982 – pref-reglementation-etampes@essonne.gouv.fr
 
Sous-préfecture de Palaiseau
Services des associations Loi 1901 – Avenue du Général-de-Gaulle – 91120 Palaiseau
01 69 31 96 26 – pref-associations-sp-palaiseau@essonne.gouv.fr
 
Seine et Marne
Prefecture de Seine et Marne
D S C S – S I D P C – 12, rue des Saints-Pères – 77010 MELUN
Olivier BERNARD – 0164717899
Valérie BRIENS – 0164717836
 
Yvelines
Sous-Préfecture de Mantes-la-jolie
18/20 rue de Lorraine – 78200 MANTES LA JOLIE

Chrystèle TERSIER – 0130928535
Sylvie DINIS – 0130928507
Nadège AYA SABAT – 0130928501
Ousmane DIOP – 0130928540

Les demandes se situant dans les Yvelines se font en mode dématérialisées via le site http://78.manifestationsportive.fr/

Haut de seine
Préfecture des Hauts de Seine
167-177, avenue F.I. Joliot Curie – 92013 NANTERRE
Martine LE GALL – 0140972306 – pref-avp@hauts-de-seine.gouv.fr
 
Val de marne
Préfecture du Val de marne
Avenue du Général de Gaulle – 94011 CRETEIL
Béatrice MATOS – 0149566294 – pref-regl-generale@val-de-marne.gouv.fr
 
Eure et Loir
Préfecture d’Eure-et-Loir
Bureau de la réglementation – place de la république – CS80537 – 28019 CHARTRES CEDEX
Sophie BONHOMME0237277055 – sophie.bonhomme@eure-et-loir.gouv.fr
 
Loiret
Préfecture du loiret
181, rue de Bourgogne – 45042 ORLEANS
Sylvie DESCOURSIERES – sylvie.descoursieres@loiret.gouv.fr

DÉCLARATION DU DISPOSITIF DE SÉCURITÉ

Depuis la mise en place du Plan Vigipirate, les organisateurs de manifestations doivent renseigner un document relatant les dispositions prises pour la sécurité.

Depuis le 1er janvier 2021, le formulaire de d’évaluation des dispositifs de sécurité a été remplacé par un formulaire en ligne.

L’organisation de tout rassemblement sur le territoire du département implique la mise en place de dispositifs de sécurité pour l’ensemble des citoyens. Aussi, vos projets doivent être déclarés à la Préfecture de l’Essonne afin de nous permettre d’évaluer le dispositif de sécurité mis en place.

A l’aide de la plateforme « démarches-simplifiées.fr », un formulaire de déclaration dématérialisé est accessible à l’adresse suivante :

https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/91_rassemblements

En fonction des éléments saisis, le cabinet du Préfet (bureau défense et protection civile) sollicitera, si nécessaire, un dossier de sécurité complémentaire.

Les déclarations inscrites sur cette fiche doivent correspondre à la réalité de l’évènement et engagent votre responsabilité.
La déclaration du rassemblement doit être faite 1 mois avant la date prévue pour ce dernier.
Tout événement organisé doit faire obligatoirement l’objet d’une information auprès de la ou les mairies concernées.

Le cabinet du Préfet reste à votre disposition pour tout complément d’information :

– En cas de manifestation sportive motorisée ou d’utilisation de l’espace aérien, veuillez également vous adresser à : pref-reglementation-etampes@essonne.gouv.fr

– En cas de manifestation sportive non motorisée sur les arrondissements d’Évry et d’Étampes, veuillez également vous adresser à : pref-reglementation-etampes@essonne.gouv.fr

– En cas de manifestation sportive non motorisée sur l’arrondissement de Palaiseau, veuillez également vous adresser à : pref-associations-sp-palaiseau@essonne.gouv.fr

LES ROUTES INTERDITES

Dans tous les départements, il existe des axes de circulations qui sont interdites au manifestations sportives le week-end. Elles peuvent être permanentes ou temporaires.

Cette interdiction peut concerner la circulation sur une route ou la traversée de cette même route.
Pour vous aider dans la réalisation des parcours de votre manifestation, vous trouverez ci-dessous les listes des interdictions.
 
Arrêté du 15 décembre 2015 portant interdiction des routes à grande circulation aux concentrations et manifestations sportives à certaines périodes de l’année 2013

Arrêté préfectoral de l’Essonne version initiale du 19 juillet 2013

Arrêté préfectoral de l’Essonne ( mise à jour 2023 )

Arrêté préfectoral du Loiret du 19 février 2013

 

Arrêté préfectoral du Seine et Marne du 28 février 2013

 

Arrêté préfectoral des Yvelines du 21 décembre 2012

L’OFFICE NATIONAL DES FORETS

Établissement public à caractère industriel et commercial créé en 1964, l’Office national des forêts mène son action dans le cadre d’un contrat pluriannuel d’objectifs et de performance avec l’Etat et la Fédération nationale des communes forestières. Il assure la gestion durable des forêts publiques françaises, soit près de 10 Mha de forêts et espaces boisés en France métropolitaine et dans les DOM.

L’ONF, premier gestionnaire d’espaces naturels en France :
  • mobilise du bois pour la filière en assurant le renouvellement des forêts publiques et le bon entretien de leurs peuplements.
  • agit pour préserver et augmenter la biodiversité, grâce à sa prise en compte dans la gestion courante des forêts, mais aussi grâce à l’importance du réseau Natura 2000 en forêt publique, et l’extension de son réseau de réserves biologiques.
  • offre des forêts accueillantes au plus grand nombre, en s’adaptant aux attentes diversifiées du public et aux différents contextes (forêts périurbaines, zones touristiques), tout en sensibilisant aux missions d’entretien et de renouvellement des forêts ainsi qu’à la préservation de la biodiversité
  • effectue des prestations de service pour les collectivités et des clients privés en s’appuyant sur une organisation territoriale déconcentrée, des agences travaux, des bureaux d’études et des réseaux de compétences spécialisés.
  • assure des missions de service public pour la prévention et la gestion des risques naturels, et la préservation de la biodiversité.
  • agit pour dynamiser le rôle de la forêt et des « produits bois » au service de la lutte contre les changements climatiques.
L’Essonne est gérée par deux agences.
  • l’Agence interdépartementale de Fontainebleau gère les massifs forestiers situés à l’est de la Seine
  • l’Agence interdépartementale de Versailles s’occupe du reste des forêts du département.
 
Accès au site de l’ONF

DEMANDE AUTORISATION ONF

Pour qu’une randonnée puisse circuler dans les forêts domaniales, il faut qu’une demande d’autorisation soit  effectuée au préalable auprès de l’Office National des Forêts.
 
Afin de traiter les demandes, l’ONF vérifient la faisabilité :
  • selon les interventions techniques qui sont conduites ou prévues localement dans le cadre de la gestion forestière
  • les autorisations déjà données sur ce même secteur.
Les manifestations comportant plus de 20 participants impliquent une gestion spécifique de la part des services techniques, et font potentiellement l’objet d’une convention particulière facturée.

Les modalités de pratique diffèrent en fonction des spécificités locales. Le Code forestier (Article R 163-6) reste assez strict vis-à-vis des vélos en forêt. En particulier, circuler à l’intérieur des peuplements forestiers, en dehors des chemins, est strictement interdit.
En forêt domaniale, la circulation des vélos est généralement possible sur les chemins forestiers, dans le respect de la forêt et des autres usagers. Dans des secteurs très fréquentés, en forêt périurbaine et dans certains sites touristiques, leur circulation est limitée aux allées forestières larges (plus de 2,50 m) et aux itinéraires balisés.

A noter qu’une manifestation doit être annulée lorsque le niveau 3 (orange) ou 4 (rouge) de la carte de vigilance météorologique est atteint. Cette carte est consultable sur le site de météo France

L’Arrêté sous-Préfecture de Fontainebleau de 09 août 2023 portant sur la limitation de la circulation des cycles en forêt de Fontainebleau, Trois Pignons et la Commanderie
Cartes des chemins autorisés en forêt domaniales pour l’agence ONF de Versailles

L’Agence de Versailles qui gèrent toutes les forêts de la région SEINE-NORD applique des conditions supplémentaires pour l’organisations de manifestations sportives.
La gratuité reste le principe de base d’octroi des autorisations. Néanmoins, trois critères peuvent désormais entraîner le paiement d’une redevance unique de 200 euros.

  • départ et/ou arrivée en forêt
  • manifestation le week-end
  • le nombre de participants
Attention aux délais.
Les demandes incomplètes ou tardives ne seront pas traitées.
Le dossier doit parvenir 90 jours fermes avant la manifestation.
La demande en préfecture doit être faite en parallèle.
Des frais de dossiers de 75 euros Hors Taxes sont demandés aux fédérations n’ayant pas signé de convention
Le formulaire accompagné de toutes les pièces nécessaires doit être transmis par Email à l’adresse suivante :
Constitution du dossier
  • Le ou les parcours en couleur fluo (orange/rose…), lisibles et précis, tracés sur un plan type IGN 1/25000 ème.
  • Préciser le nombre de participants à la manifestation.

Dans le cadre de la convention signée entre l’ONF et la FFVélo, le comité départemental de cyclotourisme de l’Essonne transmet aux agences locales de l’ONF le calendrier annuel des manifestations dès sa parution.

Les agences interdépartementales concernées par les forêts essonniennes :
Agence interdépartementale de Fontainebleau
217 bis, rue Grande –  77300 Fontainebleau
Tél. 01 60 74 93 50 – Fax 01 64 22 65 46 – ag.fontainebleau@onf.fr
 
Agence interdépartementale de Versailles
27, rue Edouard Charton –  78000 Versailles
Tél. 01 30 84 11 40 – Fax 01 39 02 15 24 –  ag.versailles@onf.fr
 
 
Demande d’autorisation d’activités en forêt domaniale  de Fontainebleau, des Trois Pignons et de la Commanderie pour l’agence de Fontainebleau.
Télécharger la demande d’autorisation de manifestation en forêt domaniale de Sénart, de La Grange et de Notre-Dame pour l’agence de Fontainebleau (édition décembre 2022)
Télécharger la demande d’autorisation pour l’agence de Versailles (édition décembre 2022)

LA CONVENTION ONF – FFVELO

Un partenariat durable entre la FFCT et l’ONF pour organiser l’accueil et l’information des cyclotouristes en forêt domaniale.

Le 20 décembre 2012, Dominique Lamouller, président de la FFCT et Pascal Viné, directeur général de l’ONF, ont renouvelé la convention de partenariat qui les lie depuis près de 15 ans. Cette convention est destinée à développer une collaboration entre les deux instances nationales et à encourager sa déclinaison à l’échelle locale.

Avec plus de 500 millions de visites par an, la forêt française est un espace de nature très fréquenté. L’accueil en forêt publique est l’une
des missions de l’ONF qui dans le même temps assure la protection de l’environnement et la production de bois.
Face à une demande croissante de loisirs et de sports nature, dont le cyclotourisme, la Fédération française de cyclotourisme et l’Office
national des forêts souhaitent y répondre et proposent des services et des animations pour responsabiliser les usagers et favoriser leur
autonomie dans la découverte des territoires traversés.

La forêt doit conserver son caractère naturel. Il apparaît donc nécessaire d’organiser l’accueil et l’information des cyclotouristes en milieu forestier
en adéquation avec les enjeux du développement durable, de la protection de l’environnement et de la sécurité du public.
Cette convention vise à améliorer la qualité et l’efficacité du travail commun mené sur le terrain. Elle rappelle les principes généraux
applicables à la pratique du cyclotourisme en forêt, en lien avec la réglementation actuelle, et définit les modalités du partenariat
FFCT/ONF. Les principaux thèmes abordés sont :

  • l’accueil des cyclotouristes en forêt en tenant compte de la fragilité des milieux forestiers,
  • le balisage permanent et temporaire en forêt en intégrant les apports des technologies numériques,
  • l’organisation de rassemblements de cyclotouristes,
  • les actions communes de formation, d’animation et de communication,
  • la diffusion de la convention et à sa déclinaison au niveau local

Notamment. Afin de permettre à tous de pouvoir profiter des loisirs en forêt, l’ONF,
dans le cadre de la gestion forestière, réalise des aménagements
adaptés et un entretien régulier des massifs. Cette mission est assurée
en collaboration avec de nombreux partenaires comme la Fédération
française de cyclotourisme.

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ÎLE DE FRANCE NATURE (ex AEV)

L’Agence des espaces verts de la Région Île-de-France a été créée en 1976. Son rôle est de protéger les espaces naturels qui sont menacés par la poussée de l’urbanisation.

Depuis novembre 2022, L’agence des Espaces Verts d’Île de France a été remplacée par Île de France Nature. Elle gère, pour le compte de la Région Île-de-France, plus de 12 000 hectares de domaines régionaux répartis sur 40 forêts en vue de leur préservation, de leur mise en valeur et de leur ouverture au public.

Les espaces naturels régionaux sont répartis en 3 zones, l’Essonne dépend de l’antenne Sud qui comprend aussi les départements du Val-de-Marne et la partie sud de la Seine-et-Marne.

  • Forêt régionale de Rougeau et Bréviande (77-91)
  • Forêt régionale de Cheptainville (91)
  • Forêt régionale d’Etréchy (91)
  • Forêt régionale de Saint-Vrain (91)
  • Domaine régional du Bois Chardon (91)
  • Forêt régionale de Grosbois (94)
  • Fosse aux carpes (91)
  • Hurepoix (91)
  • Forêt régionale de Saint-Eutrope (91)
  • Plateau de Saclay (78-91)
  • Plaine de Montjean (91-94)
  • Boucles de l’Yerres et de la Vallée du réveillon (77-91-94)
  • Orge Aval (91)

Comme dans tout espace public, il y a des règles à respecter. Celles-ci sont lisibles à chaque entrée d’une forêt régionale et informe les visiteurs qu’ils pénètrent dans un site naturel qui peut présenter certains risques.

La responsabilité d’Île de France Nature ne pourra être engagée en cas de dommages, d’incidents ou d’accidents provoqués par l’imprudence ou la négligence des visiteurs, ou de non respect du présent règlement.

Pour toute demande d’information complémentaire.

Île-de-France Nature

8 boulevard Victor Hugo
93400 SAINT-OUEN-SUR-SEINE
Tél : 01 83 65 38 00
Le site Internet d’Île de France Nature
La Forêt régionale du Rougeau et de Bréviande (77)

La Forêt régionale de Cheptainville (91)

La carte de la Forêt régionale d’Etréchy (91)

Télécharger la carte de la Forêt régionale de Saint-Vrain (91)
Télécharger la carte de la Domaine régional du Bois Chardon (91)

Fosse aux carpes (91)

Hurepoix (91)

Forêt régionale de Saint-Eutrope (91)

Plateau de Saclay (78-91)

Plaine de Montjean (91-94)

 

Boucles de l’Yerres et de la Vallée du réveillon (77-91-94)
Orge Aval (91)
Le règlement Intérieur de l’Agence des espaces Verts d’Ile de France Nature (2007)
Le règlement affiché à l’entrée de chaque site (2023).

 DEMANDE DE CONVENTION ÎLE DE FRANCE NATURE (Ex AEV)

Toutes les randonnées empruntant un massif forestier ou une propriété appartenant au Domaine régional doit faire l’objet d’une demande d’occupation du territoire.

Les manifestations essonniennes peuvent être amenées à sillonner celles qui figurent au patrimoine essonnien mais aussi sur les forêts limitrophes à notre département.
Pour cela le club organisateur doit faire la demande auprès d’Île de France Nature à l’aide du formulaire « demande d’occupation du domaine régional »

Cette demande doit être formulée via le site Internet d’Île de France Nature.

Elle doit être envoyée au minimum :

    • 2 mois avant le premier jour d’occupation, quel que soit le nombre de participants à votre manifestation.
    • 4 mois avant pour toute manifestation de plus de 300 personnes sur un site Natura 2000.

Constitution du dossier :

    • La demande d’occupation du territoire rempli ;
    • Une attestation d’assurance garantissant les risques liés à la manifestation que vous souhaitez organiser ;
    • Un plan de parcours ou de localisation de l’événement ;
    • Le formulaire d’évaluation préliminaire des incidences Natura 2000 rempli (si votre demande concerne un site Natura 2000).

Demande d’occupation du Domaine régional (version 2023)

Formulaire de demande en ligne

NATURA 2000

En 1992, au « sommet de la Terre » de Rio de Janeiro, l’Union européenne s’est engagée à enrayer la perte de la biodiversité sur ses territoires en créant un réseau de sites écologiques nommé Natura 2000.

Avec près de 25 000 sites terrestres et marins, il s’agit du plus vaste maillage de sites protégés au monde.
Ce réseau mis en place en application de la Directive « Oiseaux » de 1979 et de la Directive « Habitats » de 1992 vise à assurer la survie à long terme des espèces et des habitats particulièrement menacés, à forts enjeux de conservation en Europe. Il est constitué d’un ensemble de sites naturels, terrestres et marins, identifiés pour la rareté ou la fragilité des espèces de la flore et de la faune sauvage et des milieux naturels qu’ils abritent.
Le réseau européen Natura 2000 comprend deux types de sites :
  • Des Zones de Protection Spéciales (ZPS), visant la conservation des espèces d’oiseaux sauvages figurant à l’annexe I de la Directive « Oiseaux » ou qui servent d’aires de reproduction, de mue, d’hivernage ou de zones de relais à des oiseaux migrateurs
  • Des Zones Spéciales de Conservation (ZSC) visant la conservation des types d’habitats et des espèces animales et végétales figurant aux annexes I et II de la Directive « Habitats ».
Chaque Etat membre est tenu d’identifier des sites importants pour la conservation de certaines espèces rares et en danger ainsi que des types d’habitats communautaires, présents sur son territoire, en vue de leur intégration dans le réseau Natura 2000.
Une fois désignés, ces sites Natura 2000 doivent être gérés de façon à garantir la survie à long terme des espèces et des habitats en faveur desquels ils ont été désignés.
 
Lors de la déclaration d’une randonnée auprès de la Préfecture, la fiche d’évaluation des nuisances Natura 2000 sera demandée afin de préciser l’impact de la randonnée sur le site Natura 2000 traversés.
 
En Essonne, on recense 10 sites :
  • 1100795 et 1110795 – massif de Fontainebleau
  • 1100799 – Haute vallée de l’Essonne
  • 1100800 – Pelouses calcaires de la haute vallée de la Juine
  • 1100802 – Pelouses calcaires du Gâtinais
  • 1100805 – Marais des basses vallées_ de l’Essonne et de la Juine
  • 1110102 – Marais d’Itteville et Fontenay-le-Vicomte
  • 1100806 – Buttes gréseuses de l’Essonne
  • 1100810 – Champignonnière d’Étampes
  • 11102011 – Massif de Rambouillet et zones humides proches
Fiche Site Type Coordonnées
FR1100795 et FR1110795Massif de Fontainebleau ZSC ZPS 48° 25′ 00″ nord, 2° 40′ 00″ est
FR1100799 – Haute vallée de l’Essonne ZSC 48° 20′ 19″ nord, 2° 24′ 48″ est
FR1100800  – Pelouses calcaires de la haute vallée de la Juine ZSC 48° 21′ 04″ nord, 2° 09′ 32″ est
FR1100802  – Pelouses calcaires du Gâtinais
ZSC 48° 22′ 07″ nord, 2° 18′ 50″ est
FR1100805 – Marais des basses vallées de la Juine et de l’Essonne
ZSC 48° 33′ 26″ nord, 2° 23′ 38″ est
FR1100806 – Buttes gréseuses de l’Essonne
ZSC 48° 30′ 09″ nord, 2° 27′ 42″ est
FR1100810 – Champignonnières d’Étampes
ZSC 48° 25′ 49″ nord, 2° 10′ 53″ est
FR1110102  – Marais d’Itteville et de Fontenay-le-Vicomte ZPS 48° 33′ 26″ nord, 2° 23′ 24″ est
FR1112011  – Massif de Rambouillet et zones humides proches ZPS 48° 41′ 09″ nord, 1° 47′ 52″ est

LOCALISATION DES MASSIFS FORESTIERS, ESPACES SENSIBLES ET LIMITES ADMINISTRATIVES

Vous organisez une randonnée et vous voulez savoir sur quelle zone se situe le parcours ou à quelles communes vous devez adresser vos demandes d’autorisations.
Nous vous proposons une liste de site Web sur lesquels sont localisées les limites administratives, les Espaces Naturels Sensibles, les forêts régionales, les forêts domaniales et non domaniales gérées par l’ONF ou les zones Natura 2000.
Localisation des Parcs Naturel Régionaux et les Zones Natura 2000 sur le site de Carmen.
Affichage des zones sur fond cartographique IGN 1/25000
Attention, le multitude de couches sélectionnées peut ralentir l’accès aux données.
Localisation des forêts domaniale, non domaniales et reserves biologiques gérées par l’ONF sur le site de Carmen.
Affichage des zones sur fond cartographique IGN 1/25000
Attention, le multitude de couches sélectionnées peut ralentir l’accès aux données.
Sur le GéoPortail IGN, il est possible de retrouver toutes ces données en les sélectionnant les limites administratives peuvent aussi être localisées.
Affichage des zones sur fond cartographique IGN 1/25000
Attention, le multitude de couches sélectionnées peut ralentir l’accès aux données.
La visualisation sélective des zones protégées et Natura 2000 peuvent se faire sur le site du Muséum National d’Histoire Naturelle.
Affichage des zones sur fond cartographique IGN 1/25000.
Attention, le multitude de couches sélectionnées peut ralentir l’accès aux données.
La visualisation sélective des périmètres régionaux gérés par l’Agence des Espaces Verts.
Affichage des zones sur fond cartographique openstreet.
Attention, le multitude de couches sélectionnées peut ralentir l’accès aux données.

DEMANDE D’AUTORISATION DE BUVETTE ASSOCIATIVE TEMPORAIRE

Lors des manifestations, il est souvent proposé un ravitaillement aux participants.
Qu’il soit en rase campagne ou sur le site de départ, il doit faire l’objet d’une demande d’autorisation auprès de la commune concernée trois mois avant la manifestation (article L3334-2, 1er et 2ème alinéas du code de la santé).
En cas de manifestation exceptionnelle, la demande peut être faite au moins 15 jours avant la date prévue.

Vous pouvez ouvrir une buvette temporaire pour vendre des boissons des groupes 1 (boissons sans alcool) et 3 (boissons en-dessous de 18°) à condition d’avoir obtenu l’autorisation du maire de la commune dans laquelle sera situé le débit de boissons.

Vous pouvez obtenir 5 autorisations annuelles maximum.

Modèle de demande de buvette temporaire en Mairie

LA SOCIÉTÉ DES AUTEURS, COMPOSITEURS ET ÉDITEURS DE MUSIQUE

Vous souhaitez diffuser de la musique au cours de la manifestation que vous organisez, vous devez obtenir l’autorisation préalable des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique, et leur verser une rémunération.

La SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de musique) propose un forfait tout inclus qui permet de maîtriser le budget annuel de droits d’auteur et de diffuser toute la musique que vous souhaitez en toute sécurité juridique, en une seule déclaration
Le forfait annuel permet d’offrir l’accès à la musique à tous les licenciés ou adhérents et aux spectateurs.

Pour établir un devis et obtenir l’autorisation de la SACEM , vous devez remplir en ligne la déclaration simplifiée.

Tarification pour les clubs de sports amateurs (2023)
Accès à la demande d’autorisation sur le site de la SACEM

 

 

 

RÈGLEMENTATION TYPE DES ORGANISATIONS CYCLOTOURISME

La Fédération française de cyclotourisme bénéficiant de la délégation ministérielle pour la pratique du cyclotourisme est habilitée à édicter les règles propres à toutes les organisations de manifestations dans les disciplines concernées et ceci quel que soit l’organisateur.

Ce règlement doit être respecté par tout organisateur de manifestation de cyclotourisme. Les règles techniques et de sécurité édictées par la fédération délégataire s’appliquent à toutes les manifestations de cyclotourisme organisées sur des voies publiques ou ouvertes à la circulation publique sur le territoire français.

Nota : Les sorties internes aux associations et qui découlent d’une animation régulière pour leurs propres adhérents n’entrent pas dans ce dispositif.

Le règlement type des organisations (mars 2019)
Le mémento de l’organisateur de randonnée cyclotourisme (mars 2019)

ECHEANCIER DE L’ORGANISATEUR

 

Organiser une randonnée peut paraître compliqué.

Pour ne rien oublier dans la préparation et l’organisation d’une manifestation, le CoDep91 vous propose un échéancier des actions et demandes à effectuer avant, pendant et après. Cet aide-mémoire synthétise les principales autorisations et obligations nécessaires dans le cadre d’une randonnée. Il ne se veut pas exhaustif dans la mesure où selon le type de randonnées ou selon les règles fixées par les collectivités ou institutions, d’autres démarches peuvent être rendues obligatoires. En fonction des orientations choisies par l’organisateur, certaines actions ne sont pas nécessaires.

Échéancier de l’organisateur d’une randonnée et d’un critérium (CoDep91 version 2023)

RÉFÉRENCER UNE RANDONNÉE

La liste des sites est destinée à vous aider dans le référencement de votre manifestation.
Elle peut tout aussi bien vous aider à trouver une randonnée.

Le Calendrier du sportif Nafix Vélo 101
Vélo de route Vélovert Vetete

TRACER UN PARCOURS

Il existe deux manières de créer un parcours pour votre randonnée.

  • En utilisant un logiciel de cartographie installés sur l’ordinateur :

Garmin BaseCamp

Land TwoNav
  • En utilisant un site Internet dédié :

Il en existe une multitude dont une sélection ci-dessous. Certains nécessitent un compte pour accéder au traçage de parcours.

Calculitinéraires Openrunner VisuGPX Gps visualizer
Géoportail Sitytrail Garmin connect Koomot
Osmand Gps Traces IGNrando Visorando
LocusMap OpenStreetMap Google My Maps Mygpsfiles
Opentraveller      
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